普邦園林發(fā)布內(nèi)幕信息知情人登記和報(bào)備制度
(三)公司董事會(huì)審議通過(guò)再融資或并購(gòu)重組等相關(guān)事項(xiàng)后,公司在報(bào)送董事會(huì)決議等相關(guān)文件的同時(shí),應(yīng)向廣東證監(jiān)局、深圳證券交易所報(bào)備《內(nèi)幕信息知情人檔案》。
?。ㄋ模┕径聲?huì)審議通過(guò)股權(quán)激勵(lì)等相關(guān)事項(xiàng)后,公司在報(bào)送董事會(huì)決議等相關(guān)文件的同時(shí),應(yīng)向廣東證監(jiān)局、深圳證券交易所報(bào)備《內(nèi)幕信息知情人檔案》。
?。ㄎ澹┏霈F(xiàn)重大投資、重大對(duì)外合作等可能對(duì)公司證券交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng)時(shí),公司在首次報(bào)送相關(guān)事項(xiàng)文件的同時(shí),應(yīng)向廣東證監(jiān)局、深圳證券交易所報(bào)備《內(nèi)幕信息知情人檔案》。
第十一條公司進(jìn)行收購(gòu)、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行證券、合并、分立、回購(gòu)股份、股權(quán)激勵(lì)等重大事項(xiàng),除填寫《內(nèi)幕信息知情人檔案》外,須制作重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄,內(nèi)容包括但不限于籌劃決策過(guò)程中各個(gè)關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的時(shí)間、參與籌劃決策人員名單、籌劃決策方式等。備忘錄涉及的相關(guān)人員應(yīng)在備忘錄上簽名確認(rèn)。并在信息披露后的5個(gè)交易日內(nèi)將《內(nèi)幕信息知情人檔案》和重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)廣東證監(jiān)局和深圳證券交易所備案。
第十二條《內(nèi)幕信息知情人登記表》作為公司檔案由公司董事會(huì)秘書保存。公司應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善內(nèi)幕信息知情人檔案信息。內(nèi)幕信息知情人檔案記錄(含補(bǔ)充完善)之日起至少保存10年。
第十三條內(nèi)幕信息知情人登記備案的內(nèi)容,包括但不限于內(nèi)幕信息知情人的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)、證券賬戶、工作單位、知悉的內(nèi)幕信息、知悉的途徑及方式、知悉的時(shí)間、知悉的地點(diǎn)以及保密條款。
第十四條公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及各部門、控股子公司、分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)積極配合公司做好內(nèi)幕信息知情人登記備案工作,及時(shí)告知公司內(nèi)幕信息知情人情況以及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的變更情況。
第十五條公司的股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)人、收購(gòu)人、交易方、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等內(nèi)幕信息知情人,應(yīng)當(dāng)積極配合公司做好內(nèi)幕信息知情人登記備案工作,及時(shí)告知公司已發(fā)生或擬發(fā)生重大事件的內(nèi)幕信息知情人情況以及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的變更情況。
第十六條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)幕信息報(bào)送和使用的管理。對(duì)于無(wú)法律依據(jù)的外部單位年度統(tǒng)計(jì)普邦園林內(nèi)幕信息知情人登記和報(bào)備制度報(bào)表等報(bào)送要求,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。公司依據(jù)法律法規(guī)的要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送的,需要將報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕信息知情人登記在案?jìng)洳?。公司?yīng)將報(bào)送的相關(guān)信息作為內(nèi)幕信息,并書面提醒報(bào)送的外部單位相關(guān)人員履行保密義務(wù)。
第四章保密及責(zé)任追究
第十七條公司內(nèi)幕信息知情人對(duì)其知曉的內(nèi)幕信息負(fù)有保密的責(zé)任,在內(nèi)幕信息依法披露前,不得擅自以任何形式對(duì)外泄露,不得利用內(nèi)幕信息買賣公司股票及其衍生品,或者建議他人買賣公司的股票及其衍生品。
第十八條公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人應(yīng)采取必要的措施,在內(nèi)幕信息公開披露前將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi)。
第十九條內(nèi)幕信息依法披露前,公司的股東、實(shí)際控制人不得濫用其股東權(quán)利、支配地位,不得要求公司向其提供內(nèi)幕信息。
第二十條公司向股東、實(shí)際控制人以及其他內(nèi)幕信息知情人提供未公開信息的,應(yīng)在提供之前,確認(rèn)已經(jīng)與其簽署保密協(xié)議或者其對(duì)公司負(fù)有保密義務(wù)。
第二十一條內(nèi)幕信息知情人應(yīng)將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、決議等資料妥善保管,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。
第二十二條內(nèi)幕信息公告之前,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作人員不得將公司月度、季度、半年度、年度報(bào)表及有關(guān)數(shù)據(jù)向外界泄露和報(bào)送。在正式公告之前,前述內(nèi)幕信息不得在公司內(nèi)部網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播和黏貼。
第二十三條如果公司內(nèi)幕信息泄露(如出現(xiàn)媒體報(bào)道、市場(chǎng)傳聞等),公司除追究泄露信息的內(nèi)幕信息知情人責(zé)任外,應(yīng)立即向深圳證券交易所報(bào)告說(shuō)明情況,并采取立即公開披露的方式予以補(bǔ)救,將該信息向所有投資者迅速傳遞。
第二十四條內(nèi)幕信息知情人將知曉的內(nèi)幕信息對(duì)外泄露,或利用內(nèi)幕信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易,給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,由公司董事會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十五條對(duì)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行內(nèi)幕交易或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易的行為,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究,并在2個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)情況及處理結(jié)果報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)廣東證監(jiān)局和深圳證券交易所備案。
第二十六條內(nèi)幕信息知情人違反本規(guī)則擅自泄露信息、或由于失職導(dǎo)致違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),公司董事會(huì)將視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人員給予批評(píng)、警告、記過(guò)、降職降薪、留用察看、解除勞動(dòng)合同等處分,以及適當(dāng)?shù)馁r償要求,以上處分可以單處或并處。中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所等監(jiān)管部門的處分不影響公司對(duì)其處分。
第二十七條為公司履行信息披露義務(wù)出具專項(xiàng)文件的證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員,持有公司5%以上股份的股東或者潛在股東、公司的實(shí)際控制人,若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第二十八條內(nèi)幕信息知情人違反本制度,在社會(huì)上造成嚴(yán)重后果、給公司造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十九條本制度未盡事宜,或者與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件相悖的,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件執(zhí)行,并及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂。
第三十條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十一條本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。
附件1:《廣州普邦園林股份有限公司內(nèi)幕信息知情人檔案》
附件2:《廣州普邦園林股份有限公司內(nèi)幕信息知情人登記表》
附件3:《廣州普邦園林股份有限公司來(lái)訪人員承諾函》
廣州普邦園林股份有限公司
二〇一二年三月廿三日
普邦園林內(nèi)幕信息知情人登記和報(bào)備制度
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